Запослени на даљину постају нова норма за компаније широм света. Према истраживању из Глобална аналитика радног места , запослени имају користи од флексибилности и мешавине окружења која олакшавају како сарадњу у канцеларији, тако и јачи фокус на задатке када су на даљини.



Међутим, прелазак на рад на даљину није увек лак прелаз. Морају се узети у обзир типови личности и радни стилови појединаца, а кључно је одржавање здраве равнотеже и раздвајања између начина рада и личног времена. Поред подршке запосленима са ресурси за подршку раду на даљину , менаџери и вође тимова треба да имају на уму ове савете за неговање позитивног и продуктивног удаљеног окружења за све.



1. Поверење је на првом месту

Удаљени запосленици не могу да се осећају као да морају да доказују да раде или су продуктивни. Ово је посебно важно за родитеље и неговатеље који можда раде исти број сати током недеље, али имају различите периоде доступности и фокуса од запослених који су углавном у канцеларији.

Изградња поверења започиње даљинским укључивањем руководства - ангажовање удаљених запослених може бити тешко за менаџере који су навикли на традиционално канцеларијско окружење. Одвојите време да разумете јединствене потребе својих удаљених запослених и изградите везу и емпатију.

555 двоструко поновно окупљање пламена

Уз то, знајте да флексибилност пронађена у удаљеним распоредима ни у ком случају није лоша ствар. Истраживачке емисије да су радници на даљину повећали продуктивност када следе свој распоред.

Даљинско ангажовање запослених не значи присиљавање спољних радника у исте боксеве као и особља у канцеларији. Флексибилни рад заснива се на свестраности и изградићете јаку културу око рада на даљину ако запосленима пружите слободу и поверење.

2. Поставите норме комуникације и распореда

Много је предности даљинског рада и управљања удаљеним тимом. Мање ометања традиционалне радне снаге може допринети већој ефикасности, нижем стресу и јачању морала.



Са друге стране, рад на даљину може допринети осећају изолације и одвојености. Експериментални, али важни разговори око текућег посла који се дешавају лицем у лице у канцеларији могу нехотице да искључе удаљене раднике ако комуникационе норме нису успостављене. Запамтите да се готово сва комуникација на даљину одвија асинхроно. Тимови би се требали договорити о томе шта је прикладно за различите врсте порука (на пример, када користите Слацк насупрот е-поште), блокирање календара, доступност, очекивања одговора и време одзива током пауза или личних временских блокова.

Успоставите тимске норме у погледу размене и документовања информација и ажурирања. Осигурајте да сви запослени у канцеларији и изван ње имају приступ истим информацијама, ресурсима и комуникацији око датог пројекта или задатка. То може смањити осећај збуњености, минимизирати ризик од неспоразума и осигурати да линије комуникације са удаљеним радницима остану отворене.

број 13 у нумерологији

3. Уложите и у технологију и у обуку

Удаљеним радницима је потребан поуздан брзи интернет, мобилни телефони са жаришним тачкама, ВПН-ови и сјајан хардвер. Обавежите се да ћете им обезбедити ове ресурсе баш као што бисте желели и запосленима на локацији. Исто тако, уверите се да је целокупна ваша организација, како у канцеларији, тако и на даљину, постављена ефикасним алаткама за ћаскање и опцијама телеконференција. Ако често користите видео ћаскање, подесите одговарајућу опрему у свакој конференцијској сали, тако да удаљени радници никада неће бити искључени на основу доступности собе.



Такође је важно пружити удаљеним запосленима темељну обуку о приватности и безбедности. Иако су удаљени радници флексибилни за рад код куће, у јавним просторима попут кафића или у цо-воркинг просторима, важно је да знају како да у потпуности осигурају информације које се могу приказати на њиховом екрану или када да одрже састанке са осетљивим информацијама у приватнијем окружењу.

И на крају, ово улагање у обуку односи се и на менаџере. Уверите се да сваки менаџер у вашој организацији има формалну обуку о ефикасном раду са удаљеним и дистрибуираним тимовима. Ово помаже у изградњи свеукупне културе инклузивности на даљину и уједначавању пристрасности појединих менаџера у вези са радом на даљину. Ово ће створити једнаке могућности у целој организацији за чланове тима да раде на даљину према захтевима њихових потреба.

4. Будите адвокат

Даљинским радницима је лако занемарити састанке, друштвене догађаје, па чак и вођство. Не дозволите да се то догоди. Изградите културу инклузивности за раднике на даљину која се протеже од друштвених окупљања до састанака тимова.

Један од начина да се осигура да се радници на даљини осећају као пуноправни учесници на састанцима је именовање даљинског адвоката, који може надгледати комуникацију као што је ћаскање, као и телеконференцијска линија или екран. Ако радите на даљину, ако знате да имају додатни начин да „подигну руку“ и одмах их примети овај адвокат, избегне осећај да нису пуноправни учесници у соби. За запослене у канцеларији, залагање на даљину гради добре навике додавања пауза и рутина чекирања на састанке који помажу да се осигура да сви у соби (било да су виртуелни или физички присутни) могу да чују свој глас.

На крају, имајте на уму да сви, укључујући и ваше удаљене раднике, желе да буду препознати за њихов труд. Покушајте са емитовањем достигнућа запослених преко ваших комуникационих канала. Дигитални канали вам омогућавају да с једнаком видљивошћу прославите запосленике на даљину или у канцеларији. Емитирање достигнућа свих чланова вашег тима - укључујући оне који раде на даљину - одличан је начин да се осигура даљинско управљање ангажман радник , и одржавајте свој осећај за корпоративну културу.

5. Нађите времена за време лица

Када је реч о даљинском ангажовању запослених, имајте на уму да интеракција лицем у лице може бити један од најважнијих фактора у управљању неповерењем и побољшању односа са сарадницима.

Ако радите са удаљеним запосленима на географски различитим локацијама изван ваше главне канцеларије, имајте времена да се састанете са њима приликом посете њиховом подручју. Без обзира да ли ће ово завршити као пословни састанак или лична посета, можете затражити њихове препоруке у вези с тим подручјем и успоставити јаче везе стицањем осећаја из прве руке за место где живе и раде.

Ако је удаљеним радницима могуће да повремено посете канцеларију, омогућите им да то учине за велике догађаје, као што су тромесечни састанци тимова и догађаји широм компаније. То су сјајне могућности како за раднике на даљину, тако и за запослене у канцеларијама да људима, са којима обично комуницирају, прикажу више лица и личности само путем екрана.

Међутим, подједнако је важно да запослени чије околности не дозвољавају путовање имају прилику да се осећају потпуно укљученима у ове врсте случајних догађаја. Размислите о постављању тимских окупљања тако да удаљени радници могу да се позивају у видео ћаскању да би учествовали или да створите време за редовна отворена ћаскања која не морају бити вођена дневним редом посла.

7 у нумерологији

Трансформација за еру даљинског рада

Приступачност дистрибуираних тимова и рачунарства у облаку значи да је флексибилни рад изводљивији него икад. Генерацијски, значај рада на даљину вероватно ће се повећати, с флексибилношћу посла, једном од најбоље рангираних радних погодности Миленијалаца.

Што више можете учинити да ваша култура рачуна на удаљене раднике, то боље можете да будете сигурни да се сви ваши запослени осећају као да су део истог тима. Размислите о томе како можете окупити људе да славе исте вредности и традиције, тако да сви чланови вашег тима осећају да су део кохезивне групе. Ово помаже у промовисању морала и борби против осећања одвојености или неповерења које се могу појавити у удаљеним тимовима. Ако направите план како да сви запослени буду ангажовани и буду у току, на крају ће користити свим члановима вашег тима. За више савета о томе како да управљате својим тимом и својом социјалном стратегијом, без обзира на то како је ваш тим дистрибуиран, будите у току Спроут на Твиттер-у .

Подели Са Пријатељима: