Комплетан водич за креирање календара садржаја

Календари садржаја се широко користе у тимовима за садржај, без обзира на индустрију.

Они функционишу као ментални модели помажући нам да разумемо стратегије садржаја, постављајући мапу пута шта треба да се уради. Календари такође могу помоћи да се поједностави сарадња и прати маркетиншки учинак. У идеалном случају, требало би да вам помогну да будете организовани и да пруже структуру вашим напорима.

Хајде да задубимо у сврху календара садржаја, улогу у којој он игра садржај маркетинга и како направити ефикасан календар садржаја.

Шта је календар садржаја?

Календар садржаја је оквир који се користи за ефикасно управљање вашим програмом маркетинга садржаја. Можете га користити за планирање сваке фазе процеса производње и дистрибуције садржаја.

Уз више изазова, заинтересованих страна и задатака, производња садржаја може бити захтевна. Календар садржаја успоставља поуздан систем за оживљавање ваше маркетиншке стратегије, осигурава доследност и води пут ка позитивном поврату улагања у садржај (РОИ).

Када се правилно креира, може бити тачан одраз вашег садржаја.

Календари садржаја су доступни у различитим форматима—то може бити табела или алатка уграђена у софтвер за управљање пројектима. У оквиру њега можете пратити производњу и одржавање различитих формата садржаја у распону од постова на друштвеним мрежама и блогова до е-поште и догађаја.

Доказане предности календара садржаја

Календар садржаја вам помаже да поједноставите своје активности са садржајем, побољшате продуктивност, олакшавају сарадњу и даје вашој организацији конкурентску предност. Иако то неће заменити вашу стратегију садржаја, то ће вама и вашем тиму дати боље шансе за постизање резултата кроз ваш садржај. Погледајмо све предности детаљно:

Визуелизирајте своју стратегију садржаја

Ваш тим се лако може изгубити у процесу креирања садржаја.
Прављење календара садржаја и редовно управљање њиме даје вам поглед на ваш садржај из птичје перспективе. Можете да видите које теме покривате и да не пропуштате важне теме.

Имати календар садржаја је неизбежан начин да своју стратегију садржаја спроведете у дело тако што ћете је мапирати у недељне или месечне блокове.

Рецимо да имате подкаст и желите да објавите две епизоде ​​у наредном месецу. Производња епизоде ​​подкаста укључује много корака као што су припрема сценарија, снимање и уређивање. Помоћу календара садржаја моћи ћете да поставите распореде за завршетак сваког од ових задатака како бисте објавили епизоду на жељени датум.

Даје вам конкурентску предност

Добро вођен и извршен календар садржаја може направити разлику. Према Анкета , 64% најуспешнијих компанија има документовану стратегију садржаја, која укључује календар садржаја.

Календари садржаја могу се користити за креирање циљаног садржаја и праћење учинка садржаја. Помаже вам да креирате садржај са намером уместо нагађања, стварајући већу ефикасност и могућности да разликујете свој бренд.

Штеди време и доноси доследност

Календар садржаја штеди време тако што одржава активности организованим, посебно када се управља са више медија са различитим заинтересованим странама.

Планирање календара садржаја сваког месеца или тромесечја штеди вас од тражења тема или прича сваког дана или недеље. То ће тиму дати више времена за анализу увида у публику, креирање садржаја и фокусирање на оптимизацију ваше стратегије.

Календар садржаја такође вам помаже да одржите доследност током ваших активности маркетинга садржаја. Уз солидан распоред, можете успоставити рутину за креирање садржаја, као што је управљање учесталошћу објављивања и делегирања. Ово ће осигурати да се ваш садржај објављује редовно и на време.

Повећава транспарентност и сарадњу

Производња садржаја обично укључује више тимова, а понекад креатори садржаја . Помоћу календара садржаја, ваши писци, уредници и дизајнери могу да прате производњу и виде шта се спрема.

Календар садржаја такође олакшава менаџерима или руководиоцима да постану видљиви активности развоја садржаја и дајте повратне информације. Такође усклађује различите одељења и често помаже у планирању потреба за садржајем изван маркетиншког тима.

Како да направите календар садржаја у 3 корака

Креирање календара садржаја ће се разликовати у зависности од циљева и потреба за садржајем ваше компаније. Мораћете да анализирате своју циљну публику и тржиште, прикупите идеје и направите документ у коме можете да пратите свој напредак. Провешћемо вас кроз сваки корак да бисте могли да почнете.

1. Поставите темељ

Да бисте направили календар стратешког садржаја, потребно је да прикупите кључне информације из свог стратегија маркетинга садржаја да обавестим своје планове. Узмите у обзир ове тачке да бисте одредили шта да пратите у свом календару:

• Ваша циљна публика и циклус продаје: Разумети потребе садашњих и потенцијалних купаца и развити садржај прилагођен различитим фазама продајног циклуса.
• Циљеви производње садржаја: Важно је поставити циљеве пре креирања календара садржаја. Да ли желите да генеришете потенцијалне клијенте или да постанете вођа мисли? Које КПИ ћете пратити и како ћете одредити РОИ?
• Доступност ресурса: Проверите са ким сарађујете. Да ли ћете имати интерни тим стручњака за садржај или ћете радити са мешавином интерних и екстерних сарадника? Да ли ће вам требати стручњаци за предмет или гости?

Сви ови фактори ће утицати на ваш радни ток креирања садржаја и учесталост приоритета задатака.

2. Направите календар садржаја

Не постоје два иста календара садржаја, али обично деле неколико кључних карактеристика. Најбољи начин да почнете је тако што ћете одлучити како ће бити организовано: да ли по данима, недељама, месецима или кварталима? Ово ће се разликовати у зависности од врсте садржаја који креирате.

Постоје две уобичајене опције за креирање календара садржаја — табела или коришћење софтвера за управљање пројектима.

---

анђео бројеви 000

---

Помоћу табела можете лако да означите колоне и редове са информацијама које су вам потребне, као што су кораци креирања, кораци одобрења, датум и време, медији и кључни индикатори учинка (КПИ). Искористите функције падајућег менија и поља за потврду да бисте ажурирали статусе. Шаблони календара садржаја засновани на табелама, бесплатни и плаћени, доступни су на мрежи.

Ево примера а календар садржаја са Хубспот-а креиран помоћу табела за праћење и управљање маркетиншким садржајем:

Да бисте креирали календар садржаја са напреднијим функцијама, испробајте алатку за управљање пројектима. У анкети , 76% је рекло да користе алате за календар, сарадњу или радни ток у својим активностима маркетинга садржаја. Платформе као што су мондаи.цом, Смартсхеетс или Аиртабле комбинују елементе табеле и базе података са аутоматизованим радним токовима управљања пројектима.

3. Изаберите своје канале садржаја и теме

Сазнајте на којим каналима је ваша публика најактивнија и коју врсту садржаја конзумира. Када размишљате о темама за календар, размислите о аналитици да бисте одредили теме.

Када имате на уму неколико тема, идите дубље и пронађите сродне теме и подтеме. Ако је канал друштвени медији, користите алатку за слушање на друштвеним мрежама да бисте сазнали више о томе за шта је ваша публика заинтересована. Са Спроут Социал, можете добити листу хасхтагова, кључних речи и тема релевантних за ваш бренд и публику да бисте информисали о планирању садржаја.

Ако креирате постове на блогу, алатка за груписање кључних речи ће вам помоћи да откријете више тема на основу намера и упита претраге, идентификујете празнине у вашем садржају и циљате ширу публику.

Примери календара садржаја за посао

Спроутов календар садржаја друштвених медија

Спроут Социал понуде алати за календар друштвених медија за планирање, изградњу и праћење друштвених постова и читавих кампања. Такође можете пратити важне догађаје и празнике. Такође долази са функцијама за сарадњу, као што су дељиве везе до вашег календара, извоз као ПДФ или слање директно у пријемно сандуче заинтересованих страна.

Трелло уређивачки календар

Овај пример календара садржаја из Трелло постаје грануларни тако што омогућава вашем тиму да прати сваку фазу процеса производње садржаја док и даље има видљивост календара објављивања и плана дистрибуције. Шаблон је направљен посебно за Трелло платформу, која нуди бесплатне и плаћене планове за поједностављење управљања вашим пројектима.

Изглед омогућава лак преглед целог процеса на први поглед и детаље о производним информацијама сваког дела садржаја. Можете лако да планирате када и који садржај ће се делити, управљати кампањама и пратити рокове.

Календар са разноврсним садржајем компаније Нотион

Нотионов прилагодљиви шаблон календара садржаја помаже вам да пратите садржајне пројекте кроз фазе развоја.

Можете одредити аутора, врсту садржаја и његов статус. Сваки пројекат у календару има своју страницу са појмовима на којој можете додати белешке, нацрт копије и додати мултимедију све на једном месту. Календар се такође може променити у различите врсте приказа на основу временске линије, рокова или статуса.

Разматрања о планирању садржаја

Креирање и управљање календаром садржаја није само навођење тема и рокова. Захтијева стратешки приступ који се разликује у различитим индустријама и организацијама. Ево неких разматрања када планирате календар садржаја:

Сезоналност

У зависности од врсте посла који имате, сезоналност може играти велику улогу у вашем календару садржаја. На пример, одрживи бренд одеће можда жели да створи јединствен садржај на Светски дан заштите животне средине. Генерално, мораћете да постављате посебан садржај током популарних празника као што су Дан захвалности и Нова година.

Прекретнице или промоције компаније

Кључни датуми и догађаји релевантни за пословање такође треба да буду укључени у календар садржаја. Ово може укључивати индустријске конференције, представљање производа и друге значајне догађаје. Ако планирате било какву продају или промоције, важно је да у свој календар укључите сродни садржај.

Комбинација садржаја

Одржавање здравог микса садржаја и каденца објављивања је важно. Планирајте и дугачке водиче и кратке листе. Уверите се да ваш календар има мешавину СЕО-центричних и других релевантних тема. Иако ово може резултирати различитим различитим форматима садржаја, већина би требало да спада у две групе: зимзелени садржај и правовремене теме.

Евергреен садржај

Евергреен садржај има дужи (понекад бесконачан) век трајања и наставља да одржава или повећава своју вредност дуго након датума објављивања. Посветавање процента садржаја који производите зимзеленим темама помаже вам да генеришете доследне потенцијалне клијенте, пратиоце или купце.

Евергреен садржај може бити основа ваше стратегије садржаја. Неки примери зимзелених формата садржаја укључују постове на блогу, дуготрајне видео записе и студије случаја.

Правовремени садржај

Правовремени садржај користи одређени тренутак или догађај. Заинтересујте се на врхунцу теме у тренду, вести или догађаја да бисте проширили свој бренд према великој публици. Ово је одличан начин да повећате видљивост и ангажованост у кратком временском периоду.

Правовремени садржај такође може повећати ауторитет и утицај вашег бренда убацивањем себе у релевантне разговоре који успостављају ваше мишљење.

Одређивање времена маркетиншке кампање на посебан дан или покривање ажурирања релевантних за индустрију са јединственом перспективом су уобичајени начини на које брендови укључују правовремени садржај у своју маркетиншку стратегију.

Поједноставите креирање садржаја помоћу календара садржаја

Ефикасан календар садржаја побољшава продуктивност тима и додаје јасноћу у свакој фази производње садржаја. Требало би да буде у складу са током рада вашег тима ради додатне ефикасности. Најбољи резултати календара садржаја зависиће од тога како управљате њима, а да притом имате на уму циљеве компаније.

Док општи календар садржаја пружа општи план за стратегију садржаја предузећа, а календар садржаја друштвених медија помаже да се осигура да се ваша друштвена стратегија успешно спроводи, од креирања до објављивања у најефикаснијим временима за ангажовање. Погледајте различите функције и елементе календара садржаја друштвених медија да бисте сазнали више.

Подели Са Пријатељима: