Откако сам се придружио друштвеном тиму у Спроуту, много сам порастао - и као практичар друштвених медија и као креативни сарадник. Учење да максимално повећам свој пропусни опсег је стално путовање, али то је био један од најважнијих начина на који сам нашао више времена и простора за раст.



Увек сам чуо изреку, волео бих да имам више сати у дану, али тај менталитет ме је увек водио до сагоревања. Дакле, уместо да желим више времена, научио сам како да поједноставим свој радни ток. У овом посту, делим четири начина на која дајем приоритет и управљам својим временом сваки дан, тако да имам више времена за израду стратегије, професионални развој и праћење брзине друштвених мрежа.



1. Успон и временски блок

Листе обавеза су биле мој начин живота, све док нисам научио како да блокирам време. Почињао бих своје дане исписивањем задатака за које сам мислио да треба да се ураде тог дана, али како су нови друштвени захтеви других тимова пристизали током дана, наставио бих да их додајем на своју листу.

До 17:00, имао бих неколико ставки на листи које су остале — обично ставке које сам првобитно зацртао и планирао. Напуштање канцеларије са недовршеним задацима учинило је да се осећам као да не радим довољно, створио је притисак да радим ван редовног радног времена и подстакао менталитет сагоревања. Можете ли се повезати?

Према друштвеном индексу Спроут, издање КСВ: Емповер & Елевате, 59% продавача каже да немају довољно времена током дана да изграде своје друштвене стратегије.

Знао сам да морам да пронађем бољи метод за управљање временом, па сам открио да време блокира. То је једина вештина која је имала највећи утицај на то како управљам својим послом и комуницирам свој рад са другим тимовима.

Блокирање времена је стратегија продуктивности за ваш календар где, уместо да памтите шта треба да радите сваки дан, планирате време у свом календару за обављање одређених задатака. У друштву постоји много малих задатака који нису приоритетни, али се чине важнима због тога колико су правовремени. Одвајајући време за рад на одређеним задацима, можете боље да одредите приоритете и планирате своје дане, недеље и месеце—и промените приоритете када се неочекивано појаве правовремени пројекти (што је све време у друштвеним мрежама).



Пробајте ово: Проведите 20 минута у понедељак ујутру гледајући недељу која је пред нама и време блокирајући своје главне задатке које треба да завршите одређеним данима. Затим потрошите 10 минута ујутру током остатка недеље да бисте распоредили време за обављање конкретнијих задатака током дана, рачунајући сваки слободан минут. (тј. проверите своју е-пошту, припремите нову причу у Бамбу-у, испуните захтеве за новим садржајем, итд.) Погледајте како иде и поновите свој приступ за следећу недељу.

2. Изградите системе за проналажење садржаја

Објављивање великог обима квалитетног садржаја је кључно за постизање наших циљева у вези са друштвеним утисцима и ангажманима. Иако постоји бесконачан извор садржаја, као менаџер друштвених медија, морате научити како да се препирете са њима и пронађете најбољи квалитет. У супротном, или ћете добити поплаву, можете ли објавити о овоме? захтева или нећете чути о важним пројектима, упркос свом невероватном послу који би могао да постане део друштвених.

Раствор? Креирајте систем курирања садржаја за свој тим. У Спроуту смо наменили Слацк канале за наш шири тим са којих можемо да делимо УГЦ догађаји , конференцијама , тимски излети или индустријски садржај. Ови канали чине наш друштвени тим приступачнијим, не захтевају од нас да постављамо толико појединачних захтева за објављивање и дају нам једно место за извор садржаја из нашег ширег тима.



Пробајте ово: Одвојите мало времена да запишете све врсте садржаја које свакодневно добијате. Можете ли пронаћи било какве обрасце у томе одакле долазите? Ако су неки од извора ваш тим, направите једно централно место за њих да пошаљу овај садржај као што је Слацк канал или имејл псеудоним. Ако пронађете садржај истражујући веб, испробајте Спроут-ов алат за проналажење садржаја!

3. Креирајте шаблоне за своје постове на друштвеним мрежама

Не претерујем када кажем да су шаблони друштвених медија променили мој живот. Ако пратите Спроут на Инстаграму, видели сте ове шаблоне у акцији.

Није тајна да друштвени тимови имају много посла и понекад се боре да пронађу ресурсе. У ствари, 31% социјалних тимова сматра да је тешко обезбедити буџет и средства за социјалне пројекте. Унесите: шаблоне.

Постоји неколико различитих типова садржаја које делимо на друштвеним мрежама, а желели смо да имамо углађен начин на бренду за лако креирање и дељење занимљивих визуелних садржаја. Наш креативни тим дизајнира ове шаблоне за нас, а наш тим их уређује и дели сваки завршени шаблон ради брзог прегледа дизајна пре него што објавимо. Ови шаблони су повећали наш пропусни опсег као друштвеног тима и побољшали наше односе са креативним тимом. У могућности смо да лако комуницирамо шта функционише, а шта не функционише из перспективе визуелног дизајна, добијамо повратне информације, делимо податке о томе како овај садржај функционише и размишљамо о новим начинима на које бисмо могли да их користимо на друштвеним мрежама. То је заједнички напор, а не предаја имовине.

Зашто су шаблони тако невероватни? Ако вам је потребно додатно средство за објављивање ваше кампање у овом тренутку, нема потребе за захтевом вашег креативног тима. Можете једноставно да попуните шаблон који је унапред дизајниран за управо то. Временом смо направили библиотеку ових шаблона за различите кампање које смо водили: погледајте Индекс , Социал Спотлигхтс , Брендови постају стварни података па чак и наших Прилагодити садржај!

Друштвени шаблони захтевају неке унапред дизајниране ресурсе, али се исплати исплатити. Када су шаблони дизајнирани, имате овлашћење да креирате више садржаја који је у складу са стандардима вашег бренда, штедећи ресурсе и време за цео тим.

Пробајте ово: Ако имате свог дизајнера или креативни тим, радите са њима да бисте креирали Кеиноте или Иллустратор шаблон. Ако немате ове тимове на располагању, можете користити алат као што је Цанва и радите на њиховим шаблонима или креирајте сопствене брендиране шаблоне које можете поново користити током времена. Фацебоок је такође управо изашао линија бесплатних шаблона за Фацебоок, Инстаграм и Мессенгер, тако да можете пронаћи много инспирације широм веба.

4. Планирајте савијање

Мој последњи савет за проширење вашег пропусног опсега је сарадња са тимовима широм ваше организације. Наше истраживање индекса за 2019. показало је да 47% друштвених маркетиншких стручњака сматра да је тешко развити друштвене стратегије које подржавају њихове укупне пословне циљеве. Редовни састанци са тимовима широм ваше организације и учење како да користите увиде са тих састанака да бисте подржали своје циљеве уштедеће вам време, а истовремено ће вам помоћи да радите ефектније.

Укључивање у друге тимове ће повећати вашу пропусност тако да имате времена да планирате и одредите приоритете у складу са тим. Овај увид ће вам помоћи да будете више стратешки и да уткате ове иницијативе у свој општи друштвени план како бисте подстакли своје и њихове циљеве. И сети се, изградњу аутентичног бренда на друштвеним мрежама није само одговорност друштвеног тима. Сваки тим учествује у обликовању комуникација које утичу на искуство ваших купаца и перцепцију вашег бренда.

Један од начина на који то радим је да заказујем редовне састанке са различитим тимовима, делим оно на чему радим и активно слушам друге на нашим недељним станд-уп-овима, где се наш тим састављен од различитих тимова окупља да подели напредак на различитим пројектима. Имаћете прилику да будете проактивнији и спретнији, тако да можете да избегнете захтеве у последњем тренутку и да имате времена посвећено стратешком планирању свог садржаја.

Пробајте ово: Планирајте да будете агилни и упознајте свој тим! Закажите периодичне састанке са различитим тимовима и блокирајте време да бисте снимили садржај који ће подржати њихове и ваше циљеве. Укључите ове напоре у своје планове за блокирање времена како бисте били сигурни да ротирате кроз различите врсте садржаја које ваша публика жели да види.

Како ћете максимизирати свој пропусни опсег?

Док сам ове праксе укључивао у своју свакодневицу, открио сам да имам више времена да направим стратегију, креирам садржај и будем агилан. Надам се да ће вам ови савети помоћи да поједноставите свој радни ток и максимизирате свој пропусни опсег, тако да имате прилику да напредујете у каријери.

Једва чекам да видим које сте савете испробали. Поделите са нама на друштвеним !

Подели Са Пријатељима: