Тражите агенцију за дигитални маркетинг која ће вам помоћи у вашим маркетиншким стратегијама на друштвеним мрежама? Или вам је можда једноставно потребна помоћ за почетак рада на новој платформи? У сваком случају, РФП за друштвене мреже може вам помоћи да пронађете праву агенцију.



Као маркетиншки професионалац, схватате важност и изазове проналажења праве фирме за сарадњу. Већина компанија и агенција често радије користе формални захтев за предлог (РФП) како би се покренула лопта.



РФП-ови су методичан и организован начин прикупљања понуда од агенција које циљате. То је формални позив продавцима који од њих тражи да пруже демо услуге и финансијски предлог. У идеалном случају, требало би да помене све релевантне детаље ваше компаније, пројекта и ваше захтеве.

Али сувише често људи изостављају кључне детаље из својих РФП-ова за дигитални маркетинг. То отежава агенцијама да дају детаљан предлог. Али не више. Уз наше смернице за РФП за друштвене мреже и бесплатни шаблон, никада нећете морати да бринете о тим проблемима.

Сврха овог РФП шаблона

Овај водич за РФП за маркетинг је дизајниран да олакша живот тимовима за маркетинг и набавку. И као додатак, помоћи ће маркетиншким агенцијама да поднесу боље предлоге које можете да прегледате и изаберете.

101 што значи духовно

То ће вам помоћи:

  • Идентификујте своје циљеве и захтеве које желите да постигнете својом стратегијом друштвених медија.
  • Добијајте тачне и детаљне предлоге од агенција, што вам олакшава процес селекције.
  • Доставите стандардизовану позивницу продавцима и агенцијама на које циљате. На овај начин ће решења која добијете бити упоредива и помоћи ће вам да сузите своје могућности.
  • Убрзајте процес. Осигурава транспарентност и одржава цео процес веома организованим и поједностављеним.

Погледајте наш бесплатни Шаблон РФП-а за друштвене мреже овде и направите копију да бисте је сами уредили!



Како се користи овај шаблон

Овај документ и пратећи шаблон наводе неке од кључних елемената које ваш РФП за дигитални маркетинг треба да садржи. Иако је ово прилично свеобухватан преглед, он ни у ком случају није исцрпан. Слободно додајте релевантне одељке и тачке где год сматрате да је потребно.

Као и са било којим шаблоном, можете једноставно копирати и налепити овај нацрт у документ и попунити потребне одељке. Ваша копија треба да одражава имиџ вашег бренда, ваше разлоге за ово и оно што тражите.

Не устручавајте се да додате било коју информацију која ће потенцијалним понуђачима бити корисна у обликовању свог предлога. Слично томе, избегавајте непотребне информације које им неће бити од велике користи. Овај документ је само оквир на који можете да надограђујете. Препоручљиво је да интерно прегледате РФП и добијете потпис од одговарајућих заинтересованих страна.



РФП структура

Ово је само оквир на којем можете да градите. Ево нацрта са кратким прегледом онога што сваки одељак треба да садржи.

1. Представљање

Овде сумирајте главне тачке РФП-а за друштвене мреже. Укратко објасните чему служи РФП и сваки његов одељак. Наведите детаље као што је рок за подношење предлога и циљеве које треба постићи путем кампање на друштвеним медијима.

2. Профил компаније

Важно је да потенцијалне агенције обавесте о вашој организацији и профилу компаније. Реците им шта ваша компанија ради, ваше основне вредности, вашу мисију, заинтересоване стране и ваше главне пословне циљеве.

Можете их чак преусмерити на неке од ваших постојећих кампања на друштвеним медијима. На овај начин ће стећи бољи осећај за вашу компанију и оно што желите да постигнете. Достављање листе ваших главних конкурената такође ће им помоћи да за вас спроведу анализу конкуренције. Ово ће им помоћи да боље разумеју вашу нишу и у складу са тим смисле одговарајући план.

3. Сврха кампање на друштвеним мрежама

Да бисте избегли било какве забуне у каснијој фази, најбоље је да ово уклоните раније. Очигледно разјасните зашто желите да доведете консултанта да вам помогне у маркетингу на друштвеним мрежама.

Користите овај одељак да бисте своје кандидате узбудили због могућности да сарађују са вашим брендом на овом конкретном пројекту. Такође им омогућава да провере да ли је то нешто у њиховој кормиларници и да ли је у складу са њиховим сопственим циљевима и вредностима.

4. Тренутни изазови са којима се суочавамо

Укратко опишите тренутну ситуацију ваших маркетиншких напора на друштвеним мрежама. Разговарајте о изазовима са којима се тренутно суочавате због чега тражите стручну помоћ.

Разрадите своје тренутно присуство на друштвеним медијима и маркетиншке напоре. Наведите своје болне тачке да бисте им олакшали да осмисле персонализовани дигитални маркетиншки план за вас. Извршите ревизију друштвених медија ако је потребно да добијете јасну слику о водама у којима се налазите.

5. Циљеви пројекта

Надоградите кратак опис пројекта који сте дали агенцијама. Ако вам је потребна помоћ при постављању циљева ваше кампање, онда би ваш РФП за друштвене мреже то требало јасно да наведе. Слободно наведите врсту публике коју желите да циљате.

У нашем друштвеном индексу Спроут за 2018. питали смо трговце који су им највећи изазови, а опет, као што смо видели у другим извештајима, РОИ остаје изазов број 1.

клицају изазови индекса друштвених 2018

Ако већ знате шта желите да добијете од своје кампање, наведите конкретне циљеве. То би могло укључивати:

  • Раст следбеника
  • Повећање ангажовања
  • Боља оловна генерација
  • Побољшање стопе конверзије
  • Виши ранг претраживача

Покушајте да додате одређени број где год је то могуће и метрику коју ћете пратити када наведете циљеве своје кампање у РФП-у за дигитални маркетинг. Што више детаља наведете, то ће они бити боље опремљени да покажу како намеравају да реше ваше проблеме.

6. Смернице за кампању и услови уговора

Обим посла је још један кључни сегмент који увек треба да укључите у свој РФП за друштвене мреже. Разрадите смернице које желите да ваша агенција следи када радите на кампањи на друштвеним медијима.

Агенције би требало да знају за шта се потписују. Од тога шта и зашто тражите од њих до тога како очекујете да ће то бити урађено. Можете чак и навести услуге које очекујете да пружају. На овај начин осигуравате да само агенције које испуњавају тражене критеријуме пошаљу поднесак.

Обим посла може укључивати детаље као што су захтеви стратегије и њихова имплементација. Додирните резултате и метрике које ћете гледати.

Ако ваш правни тим то захтева, можете чак укључити услове и клаузуле које ће се примењивати на уговор. Можете очекивати да ће агенције укључити сопствене клаузуле и услове. Сређивање ових детаља током процеса РФП-а на друштвеним мрежама уштедеће обема странама много времена и труда.

7. Буџет пројекта и рокови

Кључно је да не заборавите да наведете временске рокове и буџет за пројекат у свом РФП-у за дигитални маркетинг. Говорећи о роковима, не мислимо само на рок за подношење предлога. Односи се на све кључне датуме и рокове које желите да поставите за појединачне циљеве или кампању у целини.

Ваш буџет је још један важан параметар којег ваши потенцијални понуђачи треба да буду свесни. Помињање буџета и структуре плаћања у РФП-у на друштвеним мрежама спречиће све будуће неспоразуме.

У случају да немате фиксан датум или број за свој буџет, приближан опсег и једног и другог функционише подједнако добро. Можете сазнати детаље када седнете са изабраном агенцијом.

8. Квалификације и информације понуђача

Да бисте олакшали процес одабира, потребне су вам све релевантне информације о агенцијама које се пријављују. Увек не заборавите да укључите компоненту квалификације понуђача у свој РФП на друштвеним мрежама.

Обично ће вам потенцијални кандидати дати све информације о себи које сматрају релевантним. Увек постоји шанса да пропусте неки детаљ који сте очекивали од њих.

Управо због тога треба да их обавестите о квалификацијама и детаљима које тражите од њих у њиховим предлозима. Запишите листу услова које очекујете да ће сваки од њих испунити да би се они узели у обзир.

Ево неколико детаља о којима бисте се могли распитати:

  • Агенцијско искуство
  • Кратак преглед пружених услуга
  • Изјаве претходних клијената
  • Узорак рада и резултати из истог
  • Детаљи о особљу које ће радити на кампањи
  • Обука за друштвене мреже и сертификати којима су прошли
  • Референце
  • Стратешки оквир о томе како ће вам помоћи да постигнете своје циљеве
  • Финансијски предлог
  • Услови

9. Критеријуми за избор

Нека ваши критеријуми избора буду потпуно јасни у РФП-у на друштвеним медијима. Обавестите их о систематском процесу на основу којег ћете ући у ужи избор ко се добро уклапа.

Већина брендова и продаваца имају тенденцију да се ослањају на систем бодовања да би доделили бодове за сваки елемент у предлозима. На овај начин агенције за дигитални маркетинг могу да прилагоде своје предлоге тако да боље одговарају вашим потребама.

Преузмите наш предложак РФП-а за друштвене мреже овде !

Закључак

Са детаљним РФП-ом на друштвеним мрежама заснованим на овим смерницама, биће вам лакше да филтрирате потенцијалне кандидате. Такође ће вам бити представљене различите јединствене перспективе о томе како да се ухватите у коштац са својим маркетиншким изазовима на друштвеним медијима.

Овај РФП шаблон за дигитални маркетинг ће вам помоћи да привучете крему маркетиншких консултаната за ваш бренд. Искористите овај оквир и смернице да направите сопствени РФП и уверавамо вас да ћете бити задовољни крајњим резултатима.

Подели Са Пријатељима: