Имаш минут?



Три наизглед невине речи са прилично подлим импликацијама.



На радном месту ово питање се често поставља, али се ретко поздравља.

Јер то никада није само минут, зар не?

Чак и ако је прекид кратак – ометање није.

У ствари, истраживања показују да је потребно у просеку скоро 25 минута да се након прекида вратите на првобитни задатак.

Дакле, иако је заиста потребна само секунда да се извуче из тога, враћање у њега није тако једноставно.



Као резултат тога, запослени у уредима пријављују губитак до 5 сати дневно због расејаности.

Али није само време да одустану – већ и фокус.

А када су наш фокус и концентрација угрожени, угрожени су и наша продуктивност и учинак.



Зашто је онда ова култура прекида прихваћена као норма на радном месту?

значење 444 библије

Аутор Едвард Браун примећује, као да се ту ништа не може учинити; прекидачима мора бити дозвољено да наставе без обзира колико су штетни за продуктивност, задовољство послом и равнотежу између посла и живота.

Па зашто менаџери не чине више да заштите своје запослене од ових наизглед добронамерних лопова који се фокусирају? Најчешће је то један од три разлога:

    Они погрешно идентификују ове прекиде и ометања као норме на радном месту.
    Они не схватају праву цену за своје запослене и њихово пословање.
    Они нису свесни или не желе да експериментишу са могућим решењима.

Пут до прекида поплочан је добрим намерама

Први корак у свакој трансформацији је препознавање да имате проблем. Или у овом случају, да ваши запослени имају проблем.

А тај проблем су добронамерни губици времена.

Сви знамо да је добра комуникација у срцу сваке здраве везе, било да је романтична или на радном месту.

Али када је у питању фокус, постоји нешто што је превише комуникације.

13 значење броја

Сваки пут када ваш запослени мора да промени фокус са свог задатка и прочита е-пошту или поруку, то убија њихову продуктивност.

Исто важи и за састанке.

Ово анкета открио да је губитак времена број један на послу превише састанака – припрема за њих, присуствовање на њима и извјештавање након њих.

Утврђено је да је одржан недељни састанак извршног директора једне компаније 300.000 сати радног времена запослених за годину дана.

И опет, сигуран сам да нико није мислио да је то губљење времена. Много пута су ови недељни састанци постављени за пријављивање и дељење ажурирања и размену информација о текућим пројектима. Али са свим тим изгубљеним временом, они често чине више штете него користи.

Већина запослених неће говорити у своје име јер се ово преоптерећење комуникације често претпоставља као неопходно зло на радном месту. Али време је да и запослени и менаџери изазову тај процес размишљања.

Само зато што је одувек било како ми радимо, не значи да функционише.

Ђаво је у расејаности

Један од разлога зашто је менаџерима најтеже да схвате борбу својих запослених за фокусирање је тај што раде по другачијој врсти радног распореда.

Већина менаџера управља својим дневним распоредом попут књиге заказаних састанака, са данима подељеним у интервале од једног сата. Људима је лакше да резервишу време са вама на овај начин, пошто ваш календар углавном функционише као алатка за приказивање времена када сте доступни.

Али већини ваших запослених је потребан распоред креатора, где су њихови дани подељени на јединице од пола дана.

Као што Паул Грахам објашњава, Не можете добро писати или програмирати у јединицама од једног сата. То је једва довољно времена за почетак.

Произвођачима је потребно дуже време без прекида да би обавили посао – време које се често назива у зони.

Зона: Стање ума, које карактерише хипер-фокус, продуктивност и перформансе.

Место где свет око вас нестаје и све што је важно је задатак који је пред вама или циљ пред вама.

4 што значи библија

Спортисти га јуре. Креативци то жуде. Савремени радни дан... то убија.

Ако ваши запослени морају да стално подижу поглед са екрана да би одговорили на питање колеге, одговорили на е-поруку или присуствовали састанку, никада неће достићи дубок ниво размишљања и фокусирања који је потребан да би избацили своје листе обавеза.

А ометања не само да угрожавају продуктивност запослених, већ и слабе морал.

Истраживање које је урадио Глори Сеа к, који проучава дигиталну дистракцију на Универзитету Калифорније, Ирвине, указао је на то да људи у прекинутим условима доживљавају веће оптерећење, више стреса, већу фрустрацију, већи временски притисак и напор.

Недостатак фокуса почиње силазну спиралу која води ка губитку времена и продуктивности, што доводи до стреса и фрустрације, а на крају и општег недостатка енергије и ентузијазма за њихов рад уопште.

Невероватно је демотивишуће осећати се као да никада немате довољно времена да завршите свој посао – посебно ако то такође значи да морате да радите дуже да бисте били у току.

И док ово може изгледати као мање опипљиве последице, постоји и мерљивији утицај ометања на радном месту на крајњи резултат вашег пословања. Јер време = новац.

Користећи податке наведене у овом чланку, лако бисте могли узети просечан број прекида дневно и помножити га са просечним изгубљеним временом по прекиду да бисте добили укупан износ дневно изгубљених радних сати.

Затим једноставно израчунајте просечну сатницу својих запослених, помножите је са тим изгубљеним сатима и имате веома реалну цену ометања.

Најбољи напад је добра одбрана

Једноставно се не може порећи опасност коју ометања на радном месту и прекиди представљају и за ваше запослене и за ваше пословање у целини.

дореен врлина бројеви 333

Али такође не можете порећи вашу одговорност као менаџера да учините све што можете да помогнете својим запосленима да превазиђу овај изазов. Они заслужују да имају на располагању све могуће ресурсе који су им потребни за успех.

Зато избегавајте замку старог размишљања - то је управо тако. Зато што постоје решења.

Многи запослени мушкарци и жене почињу да преузимају контролу над својим календарима тако што у своје недељне распореде уграђују резервисане дане за фокус – дан без спољних ометања, састанака, порука и добијања минута?

За многе дан фокуса једноставно значи распоред без састанака. Други иду корак даље, окачећи дигитални знак Не узнемиравај да би утишали е-пошту и друге канале комуникације.

Неки такође могу изабрати да раде негде другде осим физичке канцеларије, као што је локални кафић или у неким случајевима чак и сопствени домови.

Размислите о понуди недељних дана фокуса као опције за своје радно место.

Непријатно вам је идеја да запослени буду потпуно ван мреже? Уместо тога, почните са малим променама у канцеларији.

Подстакните ревизију календара у целој компанији да бисте идентификовали, прекинули или консолидовали непотребне састанке или састанке који се понављају.

Предложите да ваши запослени утишају обавештења и користе Слацк и е-пошту само када је то апсолутно неопходно.

Такође можете одредити мирне области у канцеларијском простору где се запослени могу повући да би ушли у зону.

Можда ће новим компанијама бити лакше да изграде одбрану од ометања од самог почетка, али никада није касно да се окрену ка праксама које боље подржавају фокус и продуктивност запослених.

Пословно је време

Може бити потребна стварна промена у начину размишљања да би се схватило да запослени запослени нису нужно продуктивни запослени.

Али сада када сте у могућности да правилно идентификујете ометања на радном месту, разумете њихову стварну цену и шта можете да урадите да их минимизирате, замислите потенцијални позитиван утицај који можете имати на своје запослене и своје пословање.

Надокнадите изгубљено време улагањем у непрекидан фокус ваших запослених и гледајте како се њихова продуктивност, добробит, учинак и задржавање побољшавају.

55 духовно значење

Све докази да се исплати обратити пажњу.

Подели Са Пријатељима: