Као извршни директор, муж и отац двоје мале деце, моја примарна валута је продуктивност. Као и сви други, борио сам се да нађем више времена у дану за ствари које су важне.



А улози су високи: бити непродуктиван одузима време мојој породици, мени и 500+ људи са којима радим у Спроут Социалу.



Са растућом компанијом, продуктивност добија нови ниво важности. Не само да покушавам да нађем више времена у свом дану, већ такође успостављам системе за продуктивност и равнотежу великог тима. Системи који на крају утичу на њихове породице и њихово благостање.

И из потребе и из радозналости, провео сам последњих осам година учећи и понављајући шта ме чини продуктивним. Прочитао сам сваку књигу, покушао сам безброј нових приступа и прочитао превише чланака који кажу да се трик буди у 4:00 ујутро (срам вас било!).

На крају сам дошао до процеса који ради за мене и за наш посао. Иако разумем да оно што ради за нас можда неће радити за вас, постоји један основни елемент који желим да поделим:

Продуктивност је резултат рада на највреднијој ствари у било ком тренутку.

Вредно > важно

Кажем вредан уместо важан јер сам научио да је вредност нешто што често изостављамо из математике приоритета. И лако је најкритичније.



21 21 значење

Већина нас почиње и завршава свој дан без доброг разумевања како ћемо провести своје време или шта је постигнуто у последњих осам сати. Неки од нас одвоје време да направе листу ствари на којима ће радити током дана. Врло мало нас застаје да размишља о вредности тих предмета.

Када је правилно мотивисан, свако од нас може узети листу ствари које треба да уради и да јој одреди приоритет. Обично укључујемо неку комбинацију хитности, удобности и кривице. Можда смо научили да се прво позабавимо највећим пројектима на нашој листи или да ускладимо нашу листу са нашим нивоима енергије. Све су то добре праксе, али ми скоро никада не престајемо да приписујемо стварну вредност том послу или разматрамо да ли је листа уопште била тачна.

Овај чланак је прикладан пример. Као тема која ће људима сигурно бити на првом месту у новој години, мој тим ме је првобитно замолио да то урадим пре празника. Имао сам рок и трудио сам се да не будем уско грло. Али то није била највреднија ствар коју сам могао да радим. Цео наш тим је долазио у Чикаго на наш годишњи почетни састанак и највреднија ствар за мене је била да се припремим за њега. Писање овог чланка негирало би читаву његову премису.



Прављење праве листе

Као што сам споменуо, релативно је лако одредити приоритете на листи задатака. Обично подразумевамо најхитније или најкасније. Понекад се осећамо амбициозно и почињемо са најзахтевнијим пројектима. Други пут, ако је наша енергија ниска, почињемо са четири до пет мањих пројеката које можемо брзо да завршимо да бисмо се осећали оствареним. Али ретко се заустављамо да питамо да ли је сама листа исправна, или да ли неке ставке уопште припадају листи.

Као предуслов за рад на стварима које су важне, почните тако што ћете ухватити све чиме желите да се позабавите. Можете испробати апликацију за обавезе као што је Тхингс, Омнифоцус или Вундерлист. Или можете користити само бележницу. Медијум није много битан – осим ако одлучите да користите е-пошту, што је, према мом искуству, лоша идеја. Овај корак је кључан и смањује когнитивни порез на бригу о стварима које сте можда заборавили.

Када све буде снимљено, следећи логичан корак је да одредите приоритете. немој. Не можете да доделите вредност задацима или пројектима без разумевања како се они уклапају у ваше опште циљеве и циљеве. Није неуобичајено да схватите да половина (или више) ставки на вашој листи ни на који начин не доприноси вашим укупним циљевима. То не значи да их не вреди радити, али свакако не вреди радити управо сада.

Ако немате јасне циљеве и/или циљеве, није могуће одредити приоритет или доделити вредност свом раду. Можете провести цео дан, недељу или годину радећи квалитетан посао који није битан. Дефинисање ваших циљева и задатака требало би да буде прва ставка на вашој листи.

Одређивање вредности

Када имате листу ствари које треба да урадите које заиста доприносе вашим циљевима и циљевима, можете почети да постављате приоритете. У овоме постоји уметност и нема формуле на коју се можемо ослонити. Али ако сада проведете неколико сати, 30 минута недељно и 10 минута дневно пазећи да је највреднија ставка увек на врху ваше листе, можете бити сигурни да је ваше време добро потрошено.

Можете развити скалу оцењивања - ја то радим и помаже. Користим комбинацију хитности и пословног утицаја. Неки од нас имају мање активности током свог времена од других и мораће да уочљивије одмере рокове. Али специфичности нису битне. Једина ствар која је важна је да увек радите на највреднијој ствари.

видим бројеве

Ево трика: одбијањем да радите на било чему што није највреднија ствар, на крају ћете имати времена да се позабавите више ставки на вашој листи. Одлуке постају много лакше, знаћете шта да елиминишете, а шта да делегирате. Победићете непораженог противника времена јер је најважнији посао увек обављен. Пронаћи ћете и остати у зони дуже време. Елиминисаћете губитак продуктивности мултитаскинга и промене контекста, и уштедећете себи изгубљене циклусе на стварима које нису важне. Можете завршити дан на време, знајући да сте урадили свој највреднији посао.

Стварање простора за оно што је важно

Највреднија ствар коју сада могу да радим је да се играм са својом децом. Највредније им је похађање школе. Понекад се ствари не слажу. Сада радим на томе да ово напишем јер је то највреднија ствар коју могу да урадим у овом тренутку. А када дођу кући касније данас, имаћу времена да будем присутан. То је оно што је битно.

Подели Са Пријатељима: